Animer une formation en tant que consultant indépendant ou freelance implique de bien traiter différentes questions en amont afin de donner le meilleur de vous-même à chaque intervention et de nouer des liens.
Ceux-ci favorisent le transfert de vos expertises et le partage de vos expériences terrain de façon sereine.
Être formateur : comment sortir du lot ?
Vos stagiaires sont vos meilleurs ambassadeurs et promoteurs pour assurer le renouvellement de vos contrats, attirer votre attention sur des nouvelles thématiques d’intervention et une façon de développer en continu votre capacité à animer une formation. L’expression de leurs ressentis et leurs commentaires sont les témoignages de la pertinence de vos interventions. Ils traduisent à la fois votre style d’animation et l’expérience qu’ils ont vécue.
Que vos formations portent sur l’amélioration du savoir-faire (outils, méthodes…) ou sur le savoir-être (prise de parole en public, management, communication…), vous ne devez rien laisser au hasard, car chaque intervention conditionne les suivantes et renforce la qualité de la relation commerciale que vous construisez avec votre client et vos stagiaires.
Une question essentielle en tant que freelance : comment marquer les esprits et laisser son empreinte pour devenir le formateur qui sortira du lot ?
En amont de vos interventions
Avez-vous déjà vu un joueur professionnel paresser sur son transat au soleil avant de jouer la partie la plus importante de sa vie ?
C’est la même démarche pour vous ! Être formateur et animer des formations sont de vrais challenges. Car un vrai challenge se cache derrière chaque intervention. Vous devez impérativement vous préparer comme le ferait un grand sportif avant sa compétition.
Animer une formation implique d’être à l’aise pour prendre la parole en public, savoir communiquer, savoir écouter, croire au potentiel de développement de ses stagiaires, donner vie à une matière et l’envie aux stagiaires de réfléchir ou d’apprendre plus d’éléments sur le sujet présenté. Une bonne préparation (logistique, personnelle, technique) est un préalable indispensable pour animer une formation.
Voici quelques questions à vous poser sur ces trois niveaux :
- Logistique : Avez-vous tous les outils/matériels nécessaires ? Les lieux d’interventions sont-ils adaptés ? Connaissez-vous la forme/contenance de la salle et le nombre de participants que vous allez avoir ? Qui co-anime avec vous ? Qui introduit votre session ?
- Personnel : Êtes-vous à l’aise pour cette intervention, chez ce client ? Êtes-vous en forme et assez reposé ? Avez-vous sainement mangé ? Votre sujet est-il maitrisé ? Savez-vous devant quel public vous allez intervenir ? Avez-vous l’énergie nécessaire pour réaliser l’intégralité de l’animation sur la durée prévue ?
- Technique : Votre sujet et l’approche que vous avez choisie sont-ils pertinents ? Est-ce un contenu que vous avez conçu ou celui d’un autre que vous reprenez ?
Point de vigilance :
- Vous devez être au meilleur de votre forme pour être en lien avec vos participants et offrir une prestation authentique.
Pendant vos interventions
En tant que consultant indépendant, il est indispensable de travailler sur votre posture en formation, votre savoir-être, votre savoir-faire et votre savoir dire en continu afin d’assurer la qualité de vos interventions.
Pendant votre animation, vous allez déployer vos qualités de formateur tout au long de la session afin d’adopter la bonne posture en fonction des évènements qui se produiront dans votre salle de formation : grèves, interruptions, interventions d’un tiers, stagiaire ayant un train à prendre, …
Voici une série de qualités et d’attitudes à développer, qui seront nécessaires au cours de votre animation :
- L’écoute totale, l’observation, la capacité à distiller « la bonne dose de théorie» pour ne pas saturer les esprits.
- Au fur et à mesure de votre animation : l’adaptation, le regard, le feed-back et l’agilité pour rebondir et assurer la gestion des personnalités, des besoins et des attentes en présence.
Dans cette phase, vous vous assurez de la pertinence des techniques pédagogiques choisies pour l’appropriation du sujet par l’ensemble des stagiaires. Vous développez votre capacité à impliquer l’ensemble des stagiaires et à tenir compte des niveaux d’assimilation individuels.
Points de vigilance :
- Renouvelez régulièrement votre boite à outils et enrichissez vos pratiques
- Amusez-vous et prenez du plaisir dans votre animation !
Après vos interventions
C’est (enfin !) le moment de la fin ! Il reste toutefois des actions clés que vous pouvez mener pour marquer positivement les esprits.
- Rangez la salle quand tous les stagiaires sont partis, remettez les choses en ordre et vérifiez que toutes les feuilles d’évaluation et de présence ont bien étés remplies afin de réaliser les comptes rendus d’intervention.
- Faites votre autodiagnostic : Qu’est-ce qui a marché et pourquoi ? Que peut-on parfaire ? Nous sommes tous perfectibles et nous améliorons nos pratiques au quotidien, à condition de savoir nous remettre en question. Cela implique de prendre le temps de réaliser cette auto analyse et de ne pas vous reposer sur vos lauriers.
- Faites le point sur la satisfaction de vos clients (stagiaires, donneurs d’ordres) en réalisant un bilan avec eux sur les effets concrets de votre formation dans leurs activités quotidiennes.
- Enfin, reposez vous avant de démarrer une nouvelle session et de relever un nouveau challenge.
Points de vigilance :
- Bénéficiez du feedback d’un pair sur vos pratiques
- Adhérez à un groupe de formateurs pour une supervision de vos pratiques d’animation
- Travaillez votre voix, votre débit et votre gestuelle avec des professionnels
En conclusion
Être formateur est un exercice passionnant, enrichissant et générateur d’émotions fortes. Animer une formation est aussi un acte de promotion de votre expertise et d’affirmation de votre talent.
Pour aller plus loin, ITG, leader du portage salarial, vous propose des modules de formations spécialement conçus pour répondre aux problématiques des consultants indépendants.
Le module « Animer une formation» (Cliquez ici pour consulter le programme), aura lieu les 27 et 28 mars 2017 à Paris. Il vous donnera toutes les clés pour réussir votre formation de formateur et marquer les esprits durant vos animations.
