Le consultant est en recherche permanente d’outils lui permettant de gagner du temps, d’être plus performant, ou tout simplement de mieux travailler. Dans cette optique, le cloud computing coche toutes les cases.
Le cloud permet de stocker ses données en ligne et ainsi de les avoir à sa disposition, ce qui évite de tout perdre lorsque son ordinateur rend l’âme.
Très souvent, lorsqu’on parle de cloud, les mêmes solutions gratuites reviennent comme Dropbox, Drive, …
Intéressons nous aujourd’hui à des outils moins connus mais qui peuvent s’avérer très utiles pour le consultant freelance.
1Password, pour conserver vos mots de passe
L’application 1Password permet de sauvegarder l’intégralité de vos mots de passe professionnels dans une seule et même application, de façon sécurisée. Vos différents comptes sont regroupés sous la forme d’un répertoire.
Un certain nombre de sites sont pré-enregistrés : LinkedIn, Gmail, Skype, etc. Ainsi, vous identifier devient bien plus rapide.
GoToWebinar, pour animer vos réunions en ligne
GoToWebinar permet d’animer des réunions en ligne, via un système de webcam. Cet outil est très facile d’accès : lorsque vous êtes invité, vous recevez un e-mail et vous n’avez plus qu’à cliquer sur le lien pour assister à l’évènement.
Ce logiciel est assez poussé : il vous permet de visualiser le diaporama de l’intervenant, ou encore de prendre part à des sondages.
Vous avez droit à 30 jours d’essai mais l’outil est payant.
SugarSync, pour stocker et partager vos données
Grâce à SugarSync, vous pouvez stocker et partager vos fichiers (documents, photos, vidéos, …). Ceux-ci sont synchronisés. L’outil est accessible depuis un ordinateur et un smartphone ; une application est disponible.
SugarSync vous permet, par exemple, de partager des documents avec vos clients, ou encore de partager un fichier en privé avec les personnes de votre choix.
Cet outil est payant ; la période d’essai est fixée à 30 jours.
IFTTT, pour automatiser vos actions
IFTTT permet d’automatiser un certain nombre de vos actions en ligne, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Le principe : vous générez des actions automatiques entre différents services.
De très nombreux services sont disponibles : les principaux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin) ou encore des outils indispensables tels que Dropbox, Evernote ou WordPress.
Il suffit de se créer un compte et d’indiquer les actions que vous souhaitez mettre en place. Vous pouvez, par exemple, sauvegarder automatiquement dans Dropbox les idées sauvegardées via Evernote, ou encore partager automatiquement sur votre compte LinkedIn un article de blog publié sur WordPress.
Antidote 8, pour éviter les fautes d’orthographe
Antidote 8 est un correcteur d’orthographe poussé à l’heure où les fautes d’orthographe peuvent facilement être perçues comme un manque de professionnalisme. Cet outil permet d’éviter les mauvaises surprises en mettant en évidence toutes vos fautes.
Intelligent et poussé, Antidote 8 corrige l’orthographe, les fautes d’accord, et a de nombreuses fonctionnalités. Il évalue, par exemple, le niveau de langage (familier, courant, soutenu), et vous fait des suggestions si un mot est inapproprié.
Alerti, pour faire votre veille professionnelle
Alerti permet à la fois de réaliser votre veille professionnelle et de gérer votre réputation sur Internet. Il vous offre la possibilité de créer des alertes sur les mots clés qui vous intéressent. Les résultats se basent sur les données récoltées sur les réseaux sociaux, les forums, les blogs, etc.
Vous êtes averti en temps réel et pouvez ainsi contrôler les résultats concernant votre entreprise, ou encore votre domaine d’activité pour anticiper les changements.
Il s’agit d’un dérivé de l’outil Mention.
Audio Memos, pour enregistrer vos rendez-vous
Audio Memos est un véritable dictaphone professionnel. Cette application permet, par exemple, d’enregistrer vos réunions, de réaliser des interviews, d’enregistrer un rendez-vous client, etc. Bien plus poussé qu’un simple dictaphone, Audio Memos a été pensé pour être utilisé dans un contexte professionnel : l’outil possède une qualité de son bien supérieur à un dictaphone classique.
Cet outil possède une interface simple et intuitive qui permet de trier vos mémos, de les envoyer par mail ou encore de les déposer sur DropBox.
Il existe une version gratuite et une version payante.
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En complément, vous pouvez consulter notre article : Freelance : les applications mobiles indispensables
1 commentaire
Si vous êtes graphiste, je recommande le site http://sendeyo.com c’est l’un des rares sites qui vous permettent de visualiser vos fichiers SVG. je l’utilise depuis quelques mois. à essayer 😉