Travailler en Freelance: les meilleures astuces pour gérer efficacement votre temps

Les travailleurs freelances bénéficient de nombreux avantages : le principal avantage étant la liberté de gérer leur temps comme bon leur semble… en théorie. Car en pratique, les travailleurs freelances (en particulier ceux qui débutent) ne jouissent que rarement de cette liberté. S’ils ne procrastinent pas, ils sont sollicités de part et d’autre par leurs proches qui profitent de leur présence à la maison et au final, ils perdent du temps. Énormément de temps. Or, le temps, c’est de l’argent…

Si nous vous disons cela, ce n’est certainement pas pour vous freiner dans votre projet de devenir indépendant, mais plutôt pour vous faire prendre conscience que le travail en freelance nécessite une véritable gestion du temps. Découvrez tout de suite les meilleures astuces pour gérer votre temps efficacement.

Traiter les tâches les plus importantes en priorité

Vous aurez certainement remarqué que votre productivité est à son plus haut niveau pendant les premières heures de la matinée (à condition, bien entendu, d’avoir passé une bonne nuit). Vous devez donc profiter de toute cette énergie pour traiter les tâches les plus importantes de la journée et surtout garder en tête que si vous commencez par traiter des tâches non essentielles, vous vous sentirez physiquement et mentalement épuisé au moment de passer aux choses sérieuses.

Prendre le taureau par les cornes

C’est un fait, la majorité des travailleurs ont tendance à procrastiner et 20 % des travailleurs sont tout simplement des procrastinateurs chroniques. Pourtant, une fois que l’on commence, on n’a généralement aucune difficulté à terminer le travail dans les délais impartis. Le tout est donc de se mettre au boulot. En plus, il faut se dire que, bien souvent, la difficulté ne se trouve pas dans le travail à accomplir, mais dans l’idée d’accomplir le travail en question.

Les personnes qui ont tendance à procrastiner aiment bien commencer leurs journées par les tâches faciles avant d’attaquer les tâches plus difficiles. Attention de ne pas tomber dans ce piège. En réalité, cette « astuce » est loin d’être efficace, car notre volonté diminue au cours de la journée. Résultat : au moment où nous devons nous occuper des tâches que nous jugeons pénibles, nous finissons immanquablement par les repousser au lendemain.

Pour gérer efficacement votre temps, vous devez donc prendre le taureau par les cornes, c’est-à-dire commencer la journée avec la tâche que vous redoutez le plus. Il peut s’agir d’un projet particulièrement difficile ou particulièrement long. Une fois que vous en aurez fini avec cette tâche, le reste de la journée se déroulera comme sur des roulettes !

Planifier la journée… dans les moindres détails

Établir un planning n’est pas une perte de temps. Au contraire, c’est indispensable pour gérer son temps efficacement. Alors, pensez à consacrer environ 10 à 15 minutes par jour pour définir les différentes tâches que vous devez réaliser. Notez-les sur papier avant de les trier selon leur priorité et leur catégorie. Cela vous permettra de les répartir par lot (nous y revenons dans le prochain paragraphe).

Une fois que c’est fait, il vous faut établir un planning horaire : dans bien des cas, suivre scrupuleusement des instructions, tel un robot, est le meilleur moyen de faire les choses correctement.

Si c’est possible, planifiez vos journées à l’avance en utilisant un calendrier comme Google Agenda. Grâce à cette astuce, vous serez certain de pouvoir respecter les deadlines, vous éviterez la procrastination et à la fin de la journée, vous aurez enfin du temps libre pour profiter de vos proches, de votre famille, pour vous adonner à vos loisirs ou tout simplement vous reposer.

Organiser les tâches par lot

Vous est-il déjà arrivé de travailler dans l’urgence après vous être rendu compte que vous aviez complètement oublié de traiter une, si ce n’est plusieurs tâches ? Malheureusement, ce genre de situation se produit souvent, alors la prochaine fois que vous avez du pain sur la planche, pensez à trier les tâches et à les organiser par lot. Non seulement cette astuce facilitera grandement le travail, mais surtout, elle vous permettra de ne plus jamais rien oublier. Exemple : vous êtes rédacteur web freelance et vous souhaitez attirer des clients potentiels ? Au lieu d’envoyer des e-mails marketing au fur et à mesure, commencez par dresser la liste de tous vos contacts.

Appliquer la technique Pomodoro

Cela vous arrive souvent de vous sentir submergé face à la quantité énorme de travail qui vous attend ? Pour ne pas vous décourager et surtout pour ne pas prendre le risque d’être distrait, appliquez la technique de gestion du temps dite Pomodoro. Basée sur l’usage d’un minuteur, cette technique a pour objectif de diviser les tâches en séquences de 25 minutes suivies d’une pause de 5 minutes. Et après 4 séquences de 25 minutes, on s’accorde une pause bien méritée de 30 minutes.

Vous l’aurez compris, la technique Pomodoro est basée sur le principe de l’indivisibilité : les tâches doivent impérativement durer 25 minutes et ne peuvent être interrompues. L’objectif étant de travailler sur une seule tâche pour gagner en concentration et en efficacité.

Tenir un journal

Tenir un journal ne sert pas seulement à enregistrer les tâches et les activités professionnelles. C’est également un moyen de suivre les progrès que l’on fait. En effet, en tenant un journal, on a un aperçu de ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. On voit notamment les tâches non pertinentes et chronophages, ainsi que les éventuelles distractions.

Savoir dire non

Travailler à la maison peut s’avérer très pratique, mais également très contraignant. Le plus dur étant de séparer sa vie professionnelle de sa vie privée. Avouez-le, vous avez certainement déjà été souvent tenté de faire la vaisselle ou encore de faire un peu de rangement. Mais ce n’est pas tout. Souvent, vos proches se disent que, sous prétexte que vous travaillez à la maison, vous avez le temps de leur rendre un petit service de temps à autre.

Bien que cela soit difficile, vous devez être impitoyable au sujet de votre temps et apprendre à dire non aux différentes requêtes de vos proches. Autrement, votre travail en souffrira et votre maison deviendra un sujet de ressentiment. Alors la prochaine fois que quelqu’un vous demandera de faire quelque chose, sachez dire non. N’inventez pas un prétexte. Dites tout simplement la vérité : que vous êtes occupé à travailler pour le moment.

Dire non à vos amis et à vos proches n’est certes pas facile, mais c’est le seul moyen de gérer votre temps efficacement. Si vous n’y arrivez pas, la seule solution qu’il vous reste est de travailler en dehors de la maison, les espaces de co-working par exemple représentent une excellente alternative.

Conclusion

Les astuces que nous venons d’énumérer ne vont pas seulement vous aider à vous organiser dans vos activités quotidiennes. Elles vont surtout vous permettre de conserver votre énergie pour les choses importantes. Toutefois, vous n’êtes pas sans savoir qu’en plus de ces bonnes pratiques de gestion du temps et une planification appropriée, travailler en freelance demande beaucoup d’autonomie et de discipline. Sans ces qualités, les choses peuvent rapidement mal tourner. Il n’appartient donc qu’à vous de gérer efficacement votre temps. De cette manière, vous optimiserez votre productivité et aurez plus de temps pour faire ce que vous aimez.

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